智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，可做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如遇停電，也用手搖動搖把，手動開啟密集架。 方便的是智能密集架安裝有智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

智能密集架可以使用在哪些地方？它是一個適合企業資料室或者是檔案室的產品，也可在個人、公司的收藏室和收藏館里面擺放，比如說博物館、檔案館等一些需要密集柜的地方。在會計事務所也可以使用到智能密集架，它主要是為了存放更多的會計資料，在使用智能密集架之后，就會發現在管理資料的時候更加方便，這樣自然就讓我們的工作效率明顯提升了，企事業單位主要是為了存放一些文件或者是檔案之類的重要資料，因為智能密集架可以保護這些資料的安好，同時又避免了發潮的情況發生。檔案密集架也可以用于存放一些圖書和資料，圖書館是一個大量使用智能密集架的場合。檔案室中也常常出現它的身影?，F在很多的企事業單位、校園檔案室等都在使用智能密集架來存放資料。智能密集架讓資料存放更加放心，在查找的時候也方便快捷。

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