當預算有限但檔案資料眾多時，檔案密集架無疑是高性價比的存儲選擇，其核心優勢在于用更低的成本實現高效空間利用和大容量存儲，具體可從以下幾方面體現：

一、空間利用率翻倍，間接降低 “隱性成本”
傳統檔案柜需預留大量通道空間（約占總面積的 30%-40%），而密集架通過軌道式移動設計，僅需預留 1 條操作通道（寬度約 0.8-1 米），其余架體可緊密靠攏。
以 100㎡檔案室為例：傳統柜能利用的存儲面積約 60㎡，而密集架可提升到 80-90㎡，相當于 “不擴建庫房卻多出 30%+ 的存儲空間”，無需為擴充場地額外花錢。
對預算有限的場景（如中小企業、基層檔案室），這種 “省空間 = 省錢” 的特性尤為關鍵，避免了租賃更大場地或頻繁搬遷的成本。
二、單位存儲成本更低，大容量優勢顯著
密集架的 “多層多列” 設計能大化利用垂直空間，相同面積下的存儲量是傳統檔案柜的 2-3 倍：
假設存放 A4 檔案盒，傳統柜 1㎡約存 80-100 個，而密集架 1㎡可存 200個左右，意味著存儲同樣數量的檔案，密集架所需的采購總量更少，分攤到每個檔案的存儲成本更低。
若選擇基礎款手動密集架（無復雜智能功能），單價遠**高 端智能柜，且結構耐用（冷軋鋼板材質，使用壽命 10-15 年），長期使用性價比更高。
三、靈活適配預算，基礎款功能足夠滿足剛需
預算有限時，可選擇手動密集架（核心功能：軌道移動、層板可調、鎖具防護），無需為智能模塊（如電動驅動、RFID 盤點）支付額外費用，卻能滿足 “大容量 + 安全存儲” 的核心需求：
手動款通過搖柄操作架體移動，結構簡單、維護成本低，適合檔案存取頻率不高、對智能化要求較低的場景（如歷史檔案、憑證存檔）。
層板高度可根據檔案厚度調節（通常 30-50cm 可調），無論是文件夾、檔案盒還是厚重典籍，都能靈活適配，避免空間浪費。
四、長期使用成本可控，減少二次投入
密集架采用冷軋鋼板（厚度通常 0.8-1.2mm），經酸洗磷化、靜電噴塑處理，防潮、防銹、耐磨性能優于普通鐵皮柜，日常維護僅需定期擦拭，幾乎無額外耗材成本。
相比傳統柜因空間不足需頻繁添置新柜，密集架一次安裝即可滿足多年存儲需求，尤其適合檔案逐年累積的單位（如學 校、事業單位）。
預算有限 + 檔案量大的場景下，檔案密集架通過 “高空間利用率、低單位成本、長使用壽命” 三大優勢，解決了 “想存得多又不想花太多” 的核心矛盾。若對智能化無強制要求，基礎款手動密集架更是性價比之選，既能容納海量檔案，又能將初期投入和長期成本控制在合理范圍。