選購(gòu)檔案密集架時(shí)，為避免誤區(qū)并選到合適的產(chǎn)品，以下是一份詳細(xì)的選購(gòu)指南：

一、明確自身需求
1.檔案數(shù)量和類型：
估算需要存儲(chǔ)的檔案文件數(shù)量，根據(jù)檔案盒的大小、數(shù)量確定密集架的尺寸和容量。例如，如果檔案盒尺寸較大且數(shù)量多，就需要選擇層板間距大、柜體空間寬敞的密集架。
如果有特殊形狀或尺寸的檔案，如大型圖紙等，可能還需要定制特殊規(guī)格的密集架。
2.檔案室空間：
準(zhǔn)確測(cè)量檔案室的長(zhǎng)、寬、高，確保所選購(gòu)的密集架能夠在空間內(nèi)合理擺放。
考慮密集架的排列方式、通道寬度等因素，保證檔案管理人員能夠方便地進(jìn)行檔案存取和管理操作。
注意房間的門是在內(nèi)側(cè)開還是外側(cè)、內(nèi)柱的有無、暖片的安放位置等細(xì)節(jié)。
3.預(yù)算：
確定價(jià)格范圍，以便在這個(gè)范圍內(nèi)選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。
手動(dòng)密集架價(jià)格相對(duì)較低，電動(dòng)密集架和智能密集架價(jià)格較高，但功能更強(qiáng)大，需根據(jù)實(shí)際預(yù)算來選擇。
二、考察產(chǎn)品質(zhì)量
1.材質(zhì)：
優(yōu) 質(zhì)冷軋鋼板是檔案密集架的專用材料。要查看鋼板的厚度，一般來說，立柱板厚度應(yīng)不小于1.5mm，擱板板厚度不小于1.0mm，以保證密集架的承重能力和穩(wěn)定性。
觀察鋼板的表面質(zhì)量，應(yīng)無裂縫、氣泡、劃痕等缺陷，表面光滑、平整。
2.加工工藝：
零部件的加工精度直接影響密集架的質(zhì)量和使用壽命。例如，焊接部位應(yīng)牢固，焊痕光滑平整，無漏焊、虛焊等現(xiàn)象；沖壓件應(yīng)尺寸精 準(zhǔn)，邊緣整齊，無毛刺；涂層應(yīng)均勻、牢固，顏色一致，無剝落、掉色等問題。
3.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：
密集架的結(jié)構(gòu)要合理，穩(wěn)定性好。立柱、擱板、掛板等部件的連接應(yīng)牢固可靠，能夠承受一定的重量。例如，立柱應(yīng)采用多折彎設(shè)計(jì)，增加其承載能力；擱板應(yīng)采用卡扣式或插槽式安裝，便于調(diào)節(jié)層間距。
密集架應(yīng)配備必要的安全裝置，如防傾倒裝置、限位裝置、制動(dòng)裝置等，確保使用安全。
4.承重能力：
根據(jù)檔案的重量，選擇承重能力合適的密集架。可以查看產(chǎn)品的檢測(cè)報(bào)告或詢問廠家，了解密集架的每層承重和整體承重能力。一般來說，每層承重應(yīng)不小于80kg，整體承重應(yīng)能滿足實(shí)際存放檔案的需求。
同時(shí)需要考慮檔案室整體承重，100平以內(nèi)的房間每平米需要達(dá)800公斤以上。
三、考慮功能特性
1.操作方式：
手動(dòng)密集架：價(jià)格便宜，操作簡(jiǎn)單，但需要人工搖動(dòng)搖把來移動(dòng)架體，適合檔案數(shù)量較少、使用頻率不高的檔案室。
電動(dòng)密集架：通過電動(dòng)裝置控制架體移動(dòng)，操作方便快捷，適合存取頻率較高的場(chǎng)合。通常配有安全保護(hù)裝置，使用更安全。
智能密集架：集成了電子控制系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)，可通過電腦或移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理。不僅操作便捷，還能實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理，如定位、查詢等。適用于大型檔案館和圖書館，提高管理效率。
2.通風(fēng)防潮功能：
檔案需要在干燥、通風(fēng)的環(huán)境下保存，因此密集架應(yīng)具備良好的通風(fēng)和防潮功能。例如，可以采用鏤空設(shè)計(jì)，增加空氣流通；底部可以安裝防潮墊或通風(fēng)裝置，防止檔案受潮。
3.保密功能：
如果檔案具有保密性要求，可選擇帶有鎖具或密碼鎖的密集架，確保檔案的安全。
四、避免選購(gòu)誤區(qū)
1.誤區(qū)一：隨便選擇檔案密集架的種類：
建造檔案室時(shí)，應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)狀況來選擇適合的密集架種類。不要盲目追求高 檔或智能化的產(chǎn)品，而忽視了自己的實(shí)際需求。
2.誤區(qū)二：只看重價(jià)格而忽視質(zhì)量：
價(jià)格是選購(gòu)密集架時(shí)需要考慮的因素之一，但不應(yīng)成為唯 一的**。同等價(jià)格下，應(yīng)選擇質(zhì)量**、性能更穩(wěn)定的產(chǎn)品。不要因貪圖便宜而選擇質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品，以免在使用過程中出現(xiàn)問題。
3.誤區(qū)三：過分追求外觀而忽視實(shí)用性：
密集架的外觀設(shè)計(jì)雖然重要，但更應(yīng)考慮其實(shí)用性。例如，高亮度的色彩雖然美觀，但長(zhǎng)期處于高亮度色彩工作環(huán)境中極易造成視覺疲勞，影響工作效率和健康。因此，在選擇密集架的顏色時(shí)，應(yīng)拋棄高亮度的噴粉選擇亞光噴涂的柜體。
選購(gòu)檔案密集架時(shí)需要全面考慮存儲(chǔ)需求、產(chǎn)品質(zhì)量、功能特性、生產(chǎn)廠家以及避免選購(gòu)誤區(qū)等多個(gè)方面。通過科學(xué)合理的選購(gòu)流程，可以確保購(gòu)買到符合使用需求、性價(jià)比高、使用壽命長(zhǎng)的密集架。