現在的社會發展飛速，一些單位的文件資料也越來越多，檔案文件的存儲成為了一大問題，由此出現了新一代辦公家具智能密集架，密集架的主要用途是用來儲存資料或者檔案的工具，因為密集架能夠更有條理的整理文檔而且具有較高的安保性，又能節省空間，所以很受歡迎。

同一個房間內的智能密集架存儲量可以是固定存儲柜的五倍左右，空間利用率可以達到百分之八十，對于單位的辦公空間提高有很大的幫助，智能型密集架可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可以自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。方便的是智能密集架安裝有智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案和時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。此外智能檔案密集架讓管理人員更效，要是想要調取**的檔案資料，智能密集架完全可以在一分鐘內從幾萬份檔案密集架當中找到，也就是說檔案密集架更便于管理。智能檔案密集架可以通過制動鎖等裝置可以達到密閉性的效果，不僅可以放置灰塵、老鼠等，更架提高了檔案的安保性，沒有檔案密集架管理人員的鑰匙是無法拿到檔案文件的，還可以防火、防潮。

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