檔案密集架應配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結合。有條件的檔案館可設置空氣過濾裝置，防止污染氣體進入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜報警裝置，并有切實可行的防盜措施.以保障檔案資料的安全存放。
　　在決定使用和購買檔案密集架之前，首先要對檔案密集架相關的情況和知識有足夠的了解，這樣才能確保你在購買和挑選的過程中，可以根據(jù)你自己的需要，挑選到合適的以及適合和方便自己使用的產(chǎn)品，因為檔案密集架能存放檔案的數(shù)量也就自然而然的成為了一個十分重要的挑選條件。密集架的設計理念最根本的就是將空間**化利用進而達到檔案存儲量**化，根據(jù)我們多年來的密集柜生產(chǎn)經(jīng)驗判斷，一般情況下大于15立方的密集架能夠實現(xiàn)檔案存放量相當于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達到80%。
　　密集架的承重要求：密集架承重是在設計之前就應當考慮的問題之一，如果檔案室的樓盤承重量達不到密集架承重要求，可能在剛安裝完畢的時候沒有覺察，但是隨著檔案存放量的加多以及樓面的疲勞影響，甚**有可能出現(xiàn)樓盤倒塌的現(xiàn)象這些都不是固定的，手動檔案密集架在設計上也是十分靈活的，也可以根據(jù)自己的需求來進行專門的設計。選購**的檔案密集柜只要把握好這幾點就行，手動密集架搖動輕便靈活，載荷能力強。搖柄操作方便，無噪音。架體在做推拉運動時，其搖柄部件不會跟著旋轉，有獨立止動裝置和組列閉合鎖定裝置及防塵、防鼠裝置，藏檔量大，空間利用率高。設有安全限位防倒裝置，列與列之間可形成全封閉，分組管理。